Эффективная организация домашнего офиса
Сегодня я хочу поделиться идеями по организации рабочего места в интерьере маленькой квартиры. Эта статья в первую очередь должна быть интересна тем, кто ведет бизнес из дома и намеревается навести порядок на своем столе. В качестве иллюстраций я подобрала ряд любопытных фотографий, идеи с которых помогут создать удобный и практичный домашний офис, который сделает вашу работу более эффективной.
Не так давно я сама столкнулась с этой проблемой. Пока основное время я проводила в конторе, домашний компьютер служил мне в основном для переписки с друзьями и проведения досуга. Максимум, что мне могло понадобиться помимо него — листочки для заметок и карандаш. Все изменилось, когда я решила заняться своим делом: добавилась кое-какая офисная техника, а на столе стали скапливаться документы, в которых порой было сложно отыскать нужные записи. К тому же новый образ рабочего места совсем не украшал интерьер моей маленькой гостиной. Пришлось предпринять несколько шагов, направленных на высвобождение полезного пространства и упорядочение деловых бумаг, чтобы чувствовать себя за столом более комфортно и при этом иметь все необходимое под рукой.
Офисная техника дома
Тем, кто работает дома, необходим хотя бы минимальный набор офисной техники. Помимо нашего основного рабочего инструмента — компьютера, понадобится принтер и стационарный телефон. Хорошо еще, что вместо громоздкого копировального аппарата можно использовать компактный сканер.
Техника, являющаяся для вас рабочим инструментом первой необходимости, должна быть легкодоступна и подключена к сети. К сожалению, каждый новый электронный девайс требует отдельного источника питания и добавляет за нашим столом проводов, которые зачастую хорошо просматриваются из любой точки комнаты и своим неряшливым видом портят интерьер.
Постарайтесь пристроить принтер и телефон на столе рядом с компьютером так, чтобы иметь возможность собрать и спрятать все провода в специальную металлическую корзинку (продаются, например, в Икее), а затем вместе с удлинителем незаметно прикрутить ее под столешницу — проблема с уродливыми гирляндами будет решена.
Стильный компактный принтер должен хорошо смотреться в интерьере современной квартиры. Поэтому его можно разместить и в других зонах: на стеллаже, тумбочке или комоде и даже на подоконнике. Я бы не советовала устанавливать принтер на открытую полку над монитором, такое расположение будет выглядеть опрятно только в том случае, если вы сможете хорошо закамуфлировать ползущие от него провода.
Организация хранения счетов и бумаг
Чтобы ваш домашний офис гармонично вписался в интерьер комнаты и не притягивал к себе взгляды, постарайтесь по максимуму расчистить поверхность стола. В идеале на нем не должно быть ничего, кроме компьютера и необходимой офисной техники. Письменные принадлежности лучше убрать в ящик, документы и журналы рассортировать по назначению, спрятать в шкаф или поставить на стеллаж.
В зависимости от размеров комнаты подыщите подходящее место, куда убрать деловые бумаги. Это может быть небольшая тумбочка на колесах со специальными папками для хранения, закрытая часть буфета вашего столового гарнитура, функциональный стеллаж.
Для сортировки счетов и документов обычно используются вертикальные подставки для журналов и широкие офисные папки, реже разного рода лотки и корзинки. Все это должно быть снабжено поясняющими ярлыками. Без них не обойтись даже самому скромному индивидуальному предпринимателю: в одних папках будут собираться данные по ИП, в других бухгалтерская отчетность, в третьих предложения партнеров и т.д. в зависимости от рода деятельности.
Многие забывают, что некоторые документы имеют срок годности, и нет необходимости хранить их годами, накапливая пугающих размеров архивы макулатуры. Время от времени от бумаг нужно избавляться. Советую не относить их на помойку, а купить для этой цели небольшой настольный шредер — это сохранит важные детали вашего бизнеса в тайне. К тому же процесс их уничтожения довольно увлекательное занятие, которое будет стимулировать вас к поддержанию порядка на рабочем столе.
Практичные идеи оформления стены у рабочего стола
Когда рабочая зона совсем маленькая, целесообразно использовать все доступное пространство. Правильное оформление стены рядом с компьютером позволит поддерживать порядок на столе, не повредит общему дизайну интерьера комнаты, сделает вашу работу комфортнее и эффективнее. На фотографиях ниже вы найдете несколько интересных и практичных идей из этой области.
В последнее время в интерьере домашнего офиса часто встречаются небольшие настенные доски, на которых можно писать мелками или фломастерами. Это хорошая альтернатива блокноту-органайзеру, здесь можно делать пометки о встречах и расписывать планы на день. Такая доска станет еще одним шагом к избавлению от лишних бумажек на вашем столе. А если она еще и магнитная — полезный функционал удвоится.
Сегодня мы говорили о том, как навести порядок на рабочем столе, сделать домашний офис удобным и комфортным, чтобы повысить эффективность своего труда. Надеюсь, эта статья была интересной и полезной для вас!
